يقوم المكتب بتجميع البيانات والوثائق المتعلقة بأنشطة المعهد وتصنيفها وتبويبها وكذلك استلام المراسلات الصادرة من المعهد والواردة إليها وتسجيلها بسجل الوارد والصادر حسب الاحوال وتوزيعها وفق التعليمات الصادرة.

ايضاً يقوم بمساعدة الادارات والاقسام المختصة في تنفيذ ووضع الخطط للوصول إلي نمط عمل موحد داخل المعهد.